Secretarieel medewerk(st)er

Werken als secretarieel medewerker
Het secretariaat is het 'visitekaartje' van de organisatie. Een secretarieel medewerk(st)er of assistent-secretaresse verricht secretariële en administratieve taken: van brieven opstellen, afspraken maken en bezoek ontvangen tot notuleren en verslagen maken.
Een secretarieel medewerker moet kunnen werken met geavanceerde geauto-matiseerde systemen voor informatie, communicatie en verwerking van gegevens.
Een secretarieel medewerker werkt vaak bij een middelgrote tot grote onderneming onder leiding van een (directie)secretaresse en moet goed kunnen samenwerken.

Bedrijf en functie
Als secretarieel medewerker kan je aan de slag bij bedrijven en instellingen in vrijwel alle sectoren en branches. Bijna elk bedrijf beschikt over een secretariële afdeling.
Een verzorgd uiterlijk, sociale vaardigheden en accuratesse zijn eisen die aan de moderne secretarieel medewerker worden gesteld, evenals goede contactuele eigenschappen en een dienstverlenende houding.

Instroomniveau
Mavo-niveau met talen

Uitstroomniveau
Vakopleiding (format 2) gericht op het onder leiding uitvoeren van werkzaamheden.
Na afronding van de opleiding krijg je een getuigschrift waarop vermeld is welke programma-onderdelen je hebt gevolgd.

Opleidingsduur
De maximale opleidingsduur is 37 weken. De exacte opleidingsduur is onder andere afhankelijk van je vooropleiding, (werk)ervaring en tempo. In sommige gevallen is het mogelijk de opleiding parttime te volgen.

Programma secretarieel medewerker

Administratie en Organisatie
· Arbeid
· Organisatie

Automatiseren
· Windows
· Word
· Excel
· Access

Tekstverwerken
· Toetsenbordvaardigheid
· Werkstukken

Nederlands
· Spelling en ontleden
· Conceptbrieven corrigeren
· Bedrijfscorrespondentie
· Dictafoontypen
· Communicatie

Telefoontraining

 Engels
· Telefoon- en balietraining
· Bedrijfscorrespondentie
· Grammatica
· Dictafoontypen
· Interactieve training

Duits
· Telefoon- en balietraining
· Bedrijfscorrespondentie
· Dictafoontypen
· Interactieve training

Notuleren

Secretariaatspraktijk
· Archiveren
· Controle bedrijfsgegevens
· Inkomende en uitgaande post
· Time management
· Informatieverzorging
· Klantgericht handelen

Simulatiebedrijf
In de tweede fase van de opleiding loop je stage in het simulatiebedrijf van het Centrum voor Arbeidsmarkttoeleiding. In een simulatie-bedrijf wordt de werkelijkheid van een echt bedrijf nagebootst. De verschillende simulatiebedrijven in Nederland en Europa werken met elkaar samen zoals echte bedrijven dat doen. Alle cursisten die een opleiding bij het Centrum voor Arbeidsmarkttoeleiding volgen werken gedurende enige tijd in het bedrijf op de afdeling waarvoor ze zijn opgeleid.